杭州下城“值日长”制度提升群众办事获得感1589工商新闻/col/col1236106/index.html各地动态/col/col1236111/index.html
杭州下城“值日长”制度提升群众办事获得感 |
发布日期:2018-09-10 | 访问次数: | 信息来源:省工商局 | 字号:[ 大中小 ] |
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为进一步提高窗口服务效能,提升办事群众的获得感与满意度,促进“多跑一次”改革工作再深入,近日,杭州市下城区市场监管局登记窗口专门建立了“值日长”制度。从8月30日起,专门配备了两名工作经验丰富、业务水平精湛、服务态度热情的工作人员,轮流在商事登记办事大厅进行值班,充分利用办事群众从“取号”到“被叫号”期间的等待时间,主动提供业务咨询、材料初审、办事指引、问题协调等服务,以兜底办的工作精神,为办事群众提供第一时间、从始至终的指引与服务。 一是亮明身份,倡导主动服务。“值日长”会佩戴显眼的丝巾与工作牌以表明身份,并第一时间向进入大厅的每一个办事群众,主动提供温馨的问候、细致的指引与贴心的帮助,让办事群众感受到便捷、周全的全程服务。同时,如遇窗口有突发情况或纠纷的苗头,“值日长”会第一时间进行协调处理,争取在现场给办事群众满意的解决咨询,把纠纷与矛盾在初始期给予解决,维护大厅良好的运行秩序。 二是跟踪办理,提供悉心服务。商事登记涉及的领域较广,尤其是针对企业办事的事项比较复杂、数目繁多,部分办事群众确实因为准备材料不齐全、不准确导致无法当场办理完成的,值日长会充分了解没有办成功的原因并做好记录,先督促窗口人员进行容缺受理,并向办事群众提供多种补正材料的通道以供选择,尽量不让群众到现场再多跑一趟。同时,办事群众办理结束离开时,“值日长”还会进行服务满意度调查,针对窗口仍存在的不足进行记录、汇总,并每月梳理形成总结报告与整改建议,对高频问题进行重点分析、及时纠正,以进一步完善服务效能、提高办事满意度。 三是强化监督,提高服务意识。“值日长”除了为服务办事群众提供服务以外,同时肩负监督窗口受理人员行风效能的职责。只有站在和办事群众一样的角度审视窗口受理人员,才能更好更深入地提升工作人员的服务意识、提高服务品质,“值日长”在大厅巡视时,还时刻关注到窗口人员的服务形象、服务态度与服务效率,并及时给予提醒、纠正。 |
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